葬儀で会社を休む連絡のコツ5つ【上司に言いにくい時の例】

こんにちは、ケン（2級建築士）です。このサイトでは、墓じまいを中心に、相続・法事・供養まわりで迷う方に向けて「話を盛らない・現実ベース」で整理してお伝えしています。建築業界で約20年、現場施工を軸に、見積もり・段取り・説明の場まで、判断が割れやすいタイミングを数多く見てきました。

わたしは墓じまい工事そのものや士業の専門家ではありませんが、現場側の目線として契約や手続きの前に、どこを確認すれば安心に近づくか／どこで不安が残りやすいかを手順に落として言語化できます。このサイトでは「何から考えるか」「詰まりやすい所」「判断の基準」を、迷わない順番で具体的に整理しています。

▶︎ 運営者プロフィールを見る

1. 葬儀で会社を休む連絡のコツ5つ

連絡は「要点を先に、情報は最小」で通ります。

言いづらさの正体は、説明を完璧にしようとする気持ちです—上司が知りたいのは詳細より、欠勤の事実と業務の影響です。まず「いつ休むか」「どこまで不在か」を先に言い、次に引き継ぎの方向だけ添えます。細かい事情は求められた時にだけ短く答える運用が楽です。

• 欠勤日と戻る見込みを先に伝える
• 緊急案件の代理担当を一言で示す
• 連絡手段と返信可能な時間を決める
• 社外対応の窓口変更を簡潔に共有する
• 詳細説明は求められた時だけ答える

「事情を話さないと冷たいと思われそう」と不安になるかもしれません。ですが、仕事の場では情報の多さより、判断できる材料の明確さが信頼につながります。要点を押さえた上で、最後に一言お礼を添えれば十分です。結局、短く整っている連絡が一番助かります。

2. 上司に言いにくい時の例

言いにくいほど「定型文」で乗り切るのが安全です。

気まずさが強い時は、感情を混ぜずに型で話す方が通ります—型があると声の震えも内容のブレも減ります。ポイントは「事実→期間→業務→謝意」の順で言い切ることです。相手が優しいほど、あなたが説明過多になりやすいので、短文で止めます。

• 電話開始直後に欠勤理由を一言で言う
• 休む日数を先に区切って伝える
• 対応中の案件名だけを端的に共有する
• 代理連絡先を上司に先に渡す
• 復帰後の報告タイミングを約束する

たとえば電話なら「身内に不幸があり、葬儀のため本日と明日お休みをいただきます。至急対応が必要な件はAさんに引き継ぎます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」で十分です。チャットなら「私用で本日休みます」では弱いので、「葬儀のため本日終日不在です。緊急はAさんへお願いします。」の形に寄せると誤解が減ります。言葉が詰まるなら、この2文だけを先に送ってから補足すれば通ります。

3. 言い出せない心理

言い出せないのは、甘えではなく「迷惑への恐れ」です。

上司に言いにくい時ほど、頭の中で最悪の反応を作ってしまいます—その想像が連絡を遅らせます。ですが実務では、遅れるほど調整が難しくなり、周りの負担が増えるだけです。だから「早く言うことが一番の配慮」という視点に切り替えます。

• 休む事実を先に確定させて口に出す
• 理由は身内の不幸だけで止める
• 謝罪は短くして業務調整へ移る
• 上司が聞いたことだけに答える
• 連絡後は引き継ぎ文面を先に作る

「忙しい時期に言うのが申し訳ない」と感じるのは自然です。ですが、忙しい時期ほど、早い連絡が価値になります。言い出せない時は、言葉を選ぶ前に「欠勤日と戻り」を先に決めてしまうと楽です。決めた事実は、短文でも通ります。

4. 連絡の順番を決める

順番を決めると、短い連絡でも職場が回ります。

葬儀で休むときは、忌引きや特別休暇の扱いが会社ごとに違います—法定の制度ではなく就業規則で定める形が一般的です。だから先に「上司→総務・人事→関係者」の順で、必要情報だけを出すのが安全です。休暇種別が不明でも、まず欠勤連絡を通し、手続きは後から確認すれば回ります。参考資料：mhlw.go.jp（モデル就業規則）。

• 上司へ欠勤連絡を最優先で入れる
• 総務へ休暇手続きの要否を確認する
• 関係者へ不在期間と窓口変更を送る
• 外部連絡が必要な相手を1社だけ挙げる
• 戻り次第の報告先を先に決めて共有する

「休暇区分が分からないと連絡できない」と思いがちですが、順番が逆です。欠勤の事実を先に共有し、職場が回る形を作ってから、制度の確認に入る方がスムーズです。情報を全部そろえるより、混乱を先に止めるのが大事です。結果的に、あなたの心の負担も減ります。

5. FAQs

Q1. どこまで事情を話すべき？

基本は「身内に不幸があり葬儀のため欠勤」で十分です。続柄や場所などは求められた範囲だけ短く答えれば問題ありません。

Q2. 電話が怖くて連絡できない時は？

先にチャットで要点2文を送り、その後に電話で補足する流れが安全です。文章で骨格が伝わっていれば、通話は短く終わります。

Q3. 急に休む場合、最優先で伝える内容は？

欠勤日と不在時間、緊急時の代理窓口の2点を先に伝えます。これが入れば職場の調整が始められます。

Q4. 休暇が有給か無給か分からない時は？

まず欠勤連絡を通し、次に総務・人事へ就業規則の扱いを確認します。手続きは後追いでも回るので、先に不在情報を共有するのが先です。

Q5. 復帰後に角が立たない動きは？

不在中に迷惑をかけた範囲だけ短くお礼を伝え、引き継ぎの結果を報告します。過度な謝罪より、状況共有の方が信頼につながります。

現場職人の本音トーク

わたしは現場を20年以上も見てきた。葬儀連絡で固まる人は、工具箱の奥で絡んだ延長コードみたいに、ほどけないまま時間だけ減っていく。それ、普通。

詰まる原因は3つ。上司の反応を勝手に想像して、言葉を盛りすぎる。業務の穴が怖くて、説明で埋めようとする。連絡の順番が決まっておらず、誰に何を言うかが砂時計みたいにこぼれていく。

今すぐ、欠勤日と戻る見込みだけ決める。今日、上司に事実と期間だけ投げる。週末、引き継ぎの一文を作って共有でいい。

勝負は「事情」より「不在の設計」。電話で言い訳が長くなって、上司が「で、いつ戻る？」と聞き直す場面、よく見る。チャットがバラバラに飛んで、関係者が誰に聞けばいいか迷う場面も多い。ここまでやってダメなら次は総務か人事に一本化して、文面の型をもらう判断でいい。

気づくと、休む連絡より「休まない言い訳」を作る方が上手くなる。しかも誰も得しない。だったら短く言って終わらせる。仕事にだけ器用になるな。

まとめ

葬儀で会社を休む連絡は、要点を先に出すほど通りやすくなります。欠勤日と不在時間、緊急時の窓口だけ押さえれば、職場は回り始めます。事情の説明は最小で十分です。

言いにくい時ほど、定型文で「事実→期間→業務→謝意」の順に言い切るのが安全です。連絡が遅れるほど調整が難しくなり、あなたの負担も増えます。順番は「上司→総務・人事→関係者」で、情報を小出しにしすぎないのがコツです。

今日やることは、欠勤日と戻る見込みを決めて、短文で上司に送ることです。そこで職場の調整が動き出し、手続きは後から追えます。迷いを減らす連絡ほど、気まずさも減ります。